Як отримати NIF у Португалії
Податковий номер Португалії: кому він потрібен, як подати заяву особисто чи через представника та що взяти з собою.
Коротко
- Кому потрібно
- Усім — резидентам і нерезидентам, — хто має податкові зобов’язання в Португалії. На практиці — усім, хто орендує житло, відкриває рахунок або працює тут.
- Скільки часу
- Залежить від вільних місць для запису: записуйтеся заздалегідь. Строк оформлення на офіційних сторінках не вказано.
- Вартість
- На офіційних сторінках, які ми перевірили, плату не згадано — уточнюйте в податковій службі. Представники беруть оплату за свої послуги.
- Куди звертатися
- Податкове відділення (Serviço de Finanças) або Loja do Cidadão за попереднім записом — або онлайн через законного представника.
Що таке NIF
NIFДев’ятизначний номер платника податків, який видає Податкова та митна служба (AT). Потрібен для оренди, банківського рахунку, роботи й більшості договорів. — Número de Identificação Fiscal — це ваш номер платника податків у Португалії. Його видає Податкова та митна служба (AT), яку зазвичай називають просто FinançasТак у побуті називають Податкову та митну службу (AT) та її місцеві податкові відділення (Serviços de Finanças).. Номер складається з дев’яти цифр і залишається з вами назавжди — незалежно від того, зареєстровані ви як резидент чи нерезидент.
Реєстрація як платника податків обов’язкова для всіх — португальців та іноземців, резидентів і нерезидентів, — хто має податкові зобов’язання в Португалії або хоче реалізувати свої права у відносинах із податковою службою.
Кому він потрібен
На практиці NIF запитають майже одразу, щойно ви почнете облаштовуватися:
- під час оренди чи купівлі житла;
- під час відкриття банківського рахунку;
- під час працевлаштування та реєстрації в соцстраху;
- під час укладення договорів на зв’язок, інтернет і комунальні послуги;
- під час сплати податків і подання декларації.
Як подати заяву: покроково
-
Крок 1: Оберіть спосіб подання
Подати заяву можна особисто в податковому відділенні чи Loja do Cidadão або онлайн через законного представника, який діє від вашого імені за довіреністю. Якщо ви ще не в Португалії, підійде лише другий варіант.
-
Крок 2: Підготуйте документи
Зберіть оригінали з переліку в розділі Що взяти з собою. Документи іноземною мовою треба перекласти й засвідчити. Прості ксерокопії приймають лише разом з оригіналами.
-
Крок 3: Запишіться на прийом
На особистий прийом треба записатися заздалегідь. На Portal das Finanças відкрийте Contactos → Atendimento por Marcação й оберіть варіант для запиту NIF людьми без португальської картки громадянина (Cartão de Cidadão). Укажіть Assunto: Identificação та Subassunto: Pedido de NIF, а в полі Observações — номер документа, що посвідчує особу.
Записатися можна й телефоном кол-центру податкової служби (CAT): +351 217 206 707, у робочі дні з 9:00 до 19:00.
-
Крок 4: Прийдіть на прийом
Візьміть оригінали документів до того Serviço de Finanças чи Loja do Cidadão, куди ви записалися. Якщо все гаразд, номер присвоять на місці.
-
Крок 5: Або подайте онлайн через представника
Законний представник (procurador) може подати заяву через e-BalcãoОнлайн-віконце на Portal das Finanças, через яке можна надіслати запитання чи заяву до податкової служби. на Portal das Finanças, долучивши копії ваших документів, свій документ і довіреність. Підпис на довіреності має бути засвідчений, якщо тільки її не видано адвокатові чи солісітору. Законний представник — це не те саме, що податковий представникПодатковий представник, який взаємодіє з податковою від імені нерезидента. Чи потрібен він вам, залежить від ситуації — уточнюйте на Portal das Finanças.: якщо одна людина виконує обидві ролі, це має бути зазначено в довіреності.
-
Крок 6: Коли NIF уже отримано
Збережіть документ із номером. NIF іноземця спершу реєструють зі статусом нерезидента; коли ви станете податковим резидентом Португалії, попросіть Finanças змінити адресу й податковий статус. Для входу на Portal das Finanças використовують NIF і пароль або Chave Móvel DigitalДержавний цифровий ключ (CMD), прив’язаний до номера телефону. З його допомогою можна входити на державні портали, зокрема на Portal das Finanças.. Перевірте
Що взяти з собою
Податкова служба приймає оригінали або засвідчені копії; прості ксерокопії — лише разом з оригіналами.
Позначки зберігаються лише в цьому браузері.
Резидент чи нерезидент?
Якщо всі умови виконано, NIF іноземця спершу присвоюють зі статусом «проживає за кордоном» (нерезидент). Коли ви почнете відповідати умовам податкового резидентства в Португалії, треба попросити Finanças змінити податкову адресу (Morada fiscalПодаткова адреса, зареєстрована у Finanças. На неї надходять офіційні листи, тож після переїзду її потрібно оновити.) і податковий статус.
Стежте, щоб адреса була актуальною: офіційні листи податкової надходять на ту адресу, яку в неї записано.
Поширені помилки
- Прийти без запису. На особистий прийом щодо NIF треба записуватися заздалегідь.
- Узяти тільки ксерокопії. Прості копії приймають лише разом з оригіналами.
- Забути про переклади. Документи іноземною мовою треба перекласти й засвідчити.
- Плутати законного й податкового представника. Людина, яка подає заяву онлайн, — законний представник; податковий представник — інша роль.
- Не оновити адресу після переїзду до Португалії чи зміни квартири.
Потрібна допомога?
Державні органи та сервіси на тему цього гіда. Рекламні розміщення завжди позначені.
- Офіційно Податки та бухгалтери
Portal das Finanças (Податкова та митна служба)
Портал Податкової та митної служби (AT): отримання NIF і запис на прийом, декларації з податку на доходи (IRS) та ваш податковий статус онлайн.
- Мови
- Португальська, Англійська
- Де
- Уся країна · онлайн
- Офіційно Податки та бухгалтери
Ordem dos Contabilistas Certificados (Палата сертифікованих бухгалтерів)
Професійна палата сертифікованих бухгалтерів. Знадобиться, щоб перевірити, що бухгалтер є в реєстрі, перш ніж його наймати.
- Мови
- Португальська
- Де
- Уся країна
- Офіційно Імміграція та посвідка на проживання
AIMA — Агентство з інтеграції, міграції та притулку
Державне агентство, що опікується посвідками на проживання та їх продовженням для громадян країн поза ЄС. У 2023 році воно перебрало ці функції від колишньої міграційної служби SEF. Починайте з його сайту: там актуальні процедури та способи запису.
- Мови
- Португальська, Англійська
- Де
- Уся країна
Часті запитання
Чи можна отримати NIF до приїзду в Португалію?
Так. Онлайн-заяву через e-balcão подає законний представник за довіреністю, тож самому перебувати в Португалії не потрібно. Багато хто обирає цей варіант, бо NIF потрібен уже для оренди чи відкриття рахунку.
Чи потрібен податковий представник?
Згідно з інформацією податкової служби для іноземців, призначати податкового представника під час присвоєння NIF нерезидентові не обов’язково. Правила щодо представництва й повідомлень останніми роками змінювалися та можуть залежати від країни проживання, тож перевірте чинну ситуацію на Portal das Finanças. Перевірте
Чи змінюється NIF, коли я стаю резидентом?
Ні. Номер залишається тим самим незалежно від того, зареєстровані ви як резидент чи нерезидент. Змінюються адреса й податковий статус — їх треба оновити у Finanças, коли ви почнете відповідати умовам податкового резидентства.
NIF і NISS — це одне й те саме?
Ні. NIF — податковий номер, його видає Податкова та митна служба. NISS — номер соціального страхування, його видає Segurança Social, і він потрібен для роботи.
Скільки це коштує?
На офіційних сторінках, якими ми користувалися для цього гіда, плату за присвоєння NIF не згадано. Уточніть на прийомі або в кол-центрі податкової служби. Якщо ви звертаєтеся до представника чи агенції, вони беруть оплату за свої послуги.
Офіційні джерела
Ми звіряємо гіди з цими офіційними сторінками. Якщо щось змінилося, слушним є офіційне джерело.
- Portal das Finanças — подання заяви на NIF (англійською) info.portaldasfinancas.gov.pt
- Portal das Finanças — NIF (португальською) info.portaldasfinancas.gov.pt
- Пам’ятка податкової служби: податковий номер для іноземців (PDF, англійською) info.portaldasfinancas.gov.pt