Соціальне страхування в Португалії: повний гайд для експатів

Якщо ви працюєте в Португалії — за наймом або на recibos verdesЕлектронна квитанція, яку самозайняті виставляють через Portal das Finanças. Так само в побуті називають і саму роботу фрилансером. («зелених квитанціях»), — ви сплачуєте внески до Segurança Social, національної системи соціального страхування. Натомість ви отримуєте право на лікарняні, батьківську відпустку, допомогу по безробіттю та державну пенсію.

У цьому гайді — хто й скільки платить у 2026 році, що ви отримуєте, як система працює для фрилансерів та іноземців і як усім керувати онлайн.

Коротко:

• Для роботи потрібен NISS (номер соціального страхування). Див. як отримати NISS.
• Наймані працівники платять 11% від зарплати брутто; роботодавці зверху платять 23,75%.
• Самозайняті платять 21,4% з бази, розрахованої від 70% доходу від послуг (або 20% від продажу товарів), яка декларується щокварталу.
• Фрилансери-початківці зазвичай звільнені від внесків на перші 12 місяців.
• Внески, сплачені в ЄС/ЄЕП/Швейцарії або в країнах із двосторонньою угодою, можуть зараховуватися для португальських допомог.
• Ключова розрахункова величина у 2026 році — IAS = €537,13.

Як влаштована система

Соціальним страхуванням керує Instituto da Segurança Social (ISS), на Мадейрі й Азорах — окремі інститути. Внески збирає Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social (IGFSS). З усіма ними ви взаємодієте через єдиний онлайн-портал — Segurança Social Direta.

Медицина в Португалії не входить до соціального страхування — її надає SNS за рахунок податків. Платити внески, щоб користуватися державною медициною, не потрібно. Див. наш гайд про те, як знайти лікаря в Португалії.

Ключові цифри 2026 року

Наймані працівники

Якщо ви працюєте в португальській компанії:

• Роботодавець реєструє договір у Segurança Social і щомісяця утримує 11% із вашої зарплати брутто, включно з відпускними та різдвяними виплатами (subsídio de férias і subsídio de Natal).
• Роботодавець доплачує ще 23,75%, тож загальний внесок становить 34,75%.
• Утримання відображено у вашому розрахунковому листку (recibo de vencimento).

Приклад: за зарплати €1 500 брутто ви платите €165 на місяць, а роботодавець — €356,25. Скільки зрештою лишається на руках, див. у розділі брутто й нетто.

Для деяких видів зайнятості — свої ставки: наприклад, для певних договорів із працівниками з інвалідністю, некомерційних роботодавців і деяких короткострокових договорів.

Віддалена робота на іноземного роботодавця

Якщо ви живете в Португалії та працюєте на роботодавця за кордоном, соціальне страхування зазвичай іде за тим, де ви фізично працюєте. У межах ЄС сертифікат A1 може дозволити вам на обмежений час лишатися в системі своєї країни (у разі відрядження чи роботи в кількох державах). Поза ЄС усе залежить від двосторонніх угод. Багато віддалених працівників із візою D8 реєструються як самозайняті або просять роботодавця зареєструватися в Португалії. Отримайте консультацію заздалегідь — помилки тут можуть обернутися донарахуванням внесків заднім числом.

Як 11% поєднуються з утриманням IRS і 14 виплатами на рік — у гайді про зарплату брутто і нетто; чи оподатковує вас Португалія взагалі, залежить від податкового резидентства.

Самозайняті (trabalhadores independentes)

Якщо ви працюєте на recibos verdes, ви — trabalhador independente. Коли ви відкриваєте діяльність у Finanças (início de atividade), Segurança Social отримує повідомлення автоматично.

Як розраховуються внески

1. Щоквартальна декларація. У січні, квітні, липні та жовтні ви декларуєте в Segurança Social Direta дохід, виставлений за попередні три місяці.
2. Врахований дохід (rendimento relevante). Segurança Social бере 70% доходу від послуг або 20% доходу від продажу товарів, готельного бізнесу та громадського харчування.
3. Щомісячна база. Цю суму ділять на три.
4. Ставка. Щомісяця наступного кварталу ви платите 21,4% від щомісячної бази — з 10-го по 20-те число наступного місяця.

Приклад: за квартал ви виставили рахунків за послуги на €6 000.

• Врахований дохід: 70% × €6 000 = €4 200
• Щомісячна база: €4 200 ÷ 3 = €1 400
• Щомісячний внесок: 21,4% × €1 400 = €299,60

Базу можна скоригувати вгору чи вниз максимум на 25% із кроком 5%. У більшості місяців із низьким доходом діє мінімальний внесок €20.

Звільнення

Зазвичай ви звільнені від сплати внесків:

• У перші 12 місяців після першого відкриття діяльності.
• Якщо ви одночасно працюєте за наймом і ваш щомісячний врахований дохід як самозайнятого нижчий за 4 × IAS (€2 148,52 у 2026 році) — за дотримання умов.
• Якщо ви пенсіонер за віком і працюєте на recibos verdes — у деяких випадках.

Звільнення застосовуються не завжди автоматично — перевірте свій статус у Segurança Social Direta.

Внесок клієнтів

Компанії, які купують у фрилансера понад половину його річних послуг, самі сплачують додатковий внесок 7% або 10%. Ви його не платите, але вас запитають про основних клієнтів.

Які допомоги ви отримуєте?

Захист самозайнятих від безробіття обмеженіший, ніж у найманих працівників, — він стосується переважно «економічно залежних» фрилансерів у певних ситуаціях.

Державна пенсія

• Законний пенсійний вік прив'язаний до очікуваної тривалості життя й змінюється щороку — у 2026 році це близько 66 років і 9 місяців. Перевірте
• Для пенсії за віком потрібно щонайменше 15 років внесків. Роки в ЄС або країнах-учасницях угод можуть зараховуватися.
• Розмір залежить від історії внесків і заробітку.

Внески з інших країн

ЄС, ЄЕП і Швейцарія

Правила ЄС координують соціальне страхування між державами-членами:

• Зазвичай ви застраховані в одній країні водночас — як правило, там, де працюєте.
• Періоди страхування в інших країнах ЄС підсумовуються (totalização) для отримання права на допомоги.
• Кожна країна сплачує свою частину пенсії за роки, відпрацьовані в ній.
• Документи на кшталт A1 (відрядження) та U1 (періоди безробіття) підтверджують вашу історію.

Країни з двосторонніми угодами

Португалія має угоди про соціальне забезпечення з багатьма країнами поза ЄС, зокрема з Бразилією, Канадою (і Квебеком), США, Україною, Молдовою, Кабо-Верде, Анголою, Австралією, Індією, Марокко та іншими. Охоплення відрізняється: деякі угоди стосуються лише пенсій. Перевірте перелік на сайті Segurança Social.

Segurança Social Direta: керування всім онлайн

Отримавши NISS, налаштуйте доступ до Segurança Social Direta з паролем або через Chave Móvel Digital. Там ви можете:

• Переглядати історію внесків і трудовий стаж
• Подавати щоквартальні декларації (самозайняті)
• Отримувати платіжні реквізити для Multibanco чи банківського переказу
• Подавати заяви на допомоги й відстежувати їх
• Оновлювати адресу та IBAN
• Завантажувати довідку про відсутність заборгованості (declaração de situação contributiva regularizada) — вона часто потрібна для віз, продовжень і держзакупівель

Поширені помилки

• Пропуск щоквартальних декларацій — Segurança Social розрахує внески за своєю оцінкою, можливі штрафи.
• Переконаність, що звільнення на перший рік автоматичне — перевірте в порталі.
• Не оновлений IBAN — допомоги не зможуть виплатити.
• Ігнорування боргів — борги перед Segurança Social блокують продовження посвідки на проживання й можуть призвести до примусового стягнення.
• Віддалена робота без перевірки, до якої країни мають іти внески.

Цей гайд — загальна інформація, а не юридична чи податкова консультація. Правила й ставки переглядаються щороку: перевіряйте офіційні джерела й щодо своєї ситуації консультуйтеся із сертифікованим бухгалтером.